[:pl]Stan na dzień: 28 lutego 2019 r.
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Fundacja Rozwoju Edukacji Elektronicznej dokłada wszelkiej staranności, aby właściwie zabezpieczyć Państwa dane osobowe w procesie realizacji programów i projektów edukacyjnych oraz badawczych. Działając zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 („RODO”), pragniemy przekazywać wszystkim osobom, których dane osobowe przetwarzamy, transparentne informacje o zakresie i sposobie przetwarzania ich danych.
Prosimy o regularne sprawdzanie aktualnej treści niniejszej Polityki prywatności, gdyż w związku z ciągłym rozwojem naszej organizacji zmianom mogą podlegać również przyjęte przez nas procedury przetwarzania danych osobowych.
1. Administrator. Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Rozwoju Edukacji Elektronicznej, z siedzibą w Warszawie (ul. Konwiktorska 9/6, 00-216), NIP: 5252619658, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, nr KRS 558291 (dalej: „FREE”).
2. Rodzaj zbieranych danych. Przetwarzamy jedynie Państwa zwykłe dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji projektów edukacyjnych i badawczych.
3. Cele przetwarzania danych. Państwa dane osobowe są przetwarzane przez FREE wyłącznie w celach:
- zawarcia i realizacji umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), której są Państwo stroną, zgodnie z procedurami obowiązującymi w FREE – przez okres obowiązywania umowy;
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami w związku z zawarciem lub realizacją umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – przez okres obowiązywania umowy oraz przez 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym umowa została wykonana;
- realizacji ciążących na FREE obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa podatkowego (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) – przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin realizacji danego obowiązku prawnego lub termin płatności podatku;
- realizacji prawnie uzasadnionych interesów FREE (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – związanych z przyszłą współpracą z Państwem – do momentu wyrażenia przez Państwa sprzeciwu.
Opierając się na ww. podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, FREE każdorazowo przeprowadza test równoważenia interesów, oceniając, np. czy w danym przypadku moglibyście Państwo spodziewać się przetwarzania przez FREE swoich danych osobowych lub czy jesteśmy w stanie zrealizować Państwa żądanie.
4. Odbiorcy danych. Przewidywanymi odbiorcami Państwa danych osobowych są pracownicy i współpracownicy FREE, podmioty, którym FREE powierzy przetwarzanie danych oraz pracownicy i współpracownicy tych podmiotów – w zakresie, w jakim jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania tych danych.
5. Realizacja praw. Zapewniamy realizację Państwa praw zgodnie z RODO.
Dostęp do danych osobowych
- W każdym momencie mają Państwo prawo żądania udostępnienia informacji dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych przez FREE.
- FREE zobowiązana jest dostarczyć bezpłatnie kopię Państwa danych osobowych podlegających przetwarzaniu.
- Jeżeli żądanie udostępnienia danych skierowane zostanie do FREE drogą elektroniczną i nie otrzymamy informacji na temat innego preferowanego sposobu udzielenia informacji, kopia zostanie przekazana drogą e-mailową.
Sprostowanie danych osobowych
- Mogą Państwo poprosić o aktualizację posiadanych przez FREE informacji, tj. o sprostowanie danych osobowych w formie zmiany nieprawidłowości lub uzupełnienia niekompletnych informacji.
Sprzeciw wobec przetwarzania i usunięcie danych osobowych
- Przysługuje Państwu tzw. „prawo do bycia zapomnianym”, a więc żądanie usunięcia przetwarzanych przez FREE danych.
- Usunięcie danych nastąpi w przypadku wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania – w przypadku, gdy nie występują żadne prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych przez FREE.
- Zapewniamy, że zgodnie z zasadą minimalizacji danych Państwa dane osobowe będą usuwane w każdym przypadku, gdy ustał cel przetwarzania, bądź zaistnieje konieczność ich usunięcia w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Unii lub prawie krajowym.
Przenoszenie danych osobowych
Osoby, których dane przetwarza FREE, mają prawo otrzymać przetwarzane dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego [proponujemy w tym zakresie plik w formacie XLS]. Mają Państwo prawo przesłać te dane osobowe osobie trzeciej (innemu administratorowi) bez przeszkód ze strony FREE.
Ograniczenie przetwarzania danych
FREE realizuje prawo do ograniczenia przetwarzania w sytuacji, gdy: otrzymamy od Państwa żądanie takiego działania w zamian za usunięcie danych w przypadku niezgodnego z prawem przetwarzania danych; kwestionują Państwo prawidłowość danych – do czasu zweryfikowania ich prawidłowości; ustał cel przetwarzania, ale dane są Państwu niezbędne w ramach procesów związanych z roszczeniami.
W celu zadania pytań, skierowania żądań lub zgłaszania skarg odnoszących się do ochrony Państwa danych osobowych, prosimy o kontakt listowny na podany adres spółki lub e-mailowy (kontakt@free.org.pl). Państwa zgłoszenia będą obsługiwane przez FREE w terminie 30 dni od dnia uzyskania zgłoszenia.
W przypadku napotkania problemów z realizacją zgłoszenia lub w sytuacji niemożliwości jego realizacji, FREE odpowie na Państwa zgłoszenie w tym samym terminie, wraz z podaniem przyczyn odmowy lub przedłużenia terminu realizacji żądania. Co do zasady, realizacja Państwa praw jest wykonywana bezpłatnie i bez ograniczeń co do częstotliwości, chyba że zapytania mają charakter ustawiczny.
Jeżeli nie sprostaliśmy Państwa oczekiwaniom w zakresie ochrony danych osobowych i realizacji przysługujących praw, mogą Państwo złożyć skargę do polskiego organu nadzoru, którym jest:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
- Stawki 2
00-193 Warszawa
tel. 22 531 03 00
fax. 22 531 03 01
kancelaria@giodo.gov.pl
6. Przekazywanie danych. Zapewniamy, że Państwa dane osobowe nie są przekazywane poza terytorium Unii Europejskiej/Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
7. Pliki cookies. Strona internetowa FREE (www.free.org.pl) używa plików cookies, aby dostosować serwis do potrzeb użytkowników oraz w celach statystycznych. Pliki cookies stanowią dane informatyczne, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika portalu (są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwis internetowy, który odwiedza internauta, do urządzenia internauty).
8. Zmiany w Polityce prywatności. FREE zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian do Polityki prywatności. Data ostatniej aktualizacji wskazana jest w nagłówku niniejszego dokumentu.
9. Kontakt. W celu uzyskania dalszych informacji o przysługujących prawach i sposobach ich realizacji, lub w razie jakichkolwiek innych pytań lub żądań, prosimy o kontakt listowny na podany adres FREE lub e-mailowy (kontakt@free.org.pl).
[:en]PRIVACY POLICY
The Foundation for the Development of Electronic Education makes every effort to properly safeguard your personal data in the process of implementing educational and research programs and projects. Acting in accordance with EU Regulation 2016/679 („GDPR also known as RODO in Poland”), we wish to provide transparent information to all individuals whose personal data we process about the scope and manner of processing of their data.
Please check the current content of this Privacy Policy on a regular basis, as the procedures we adopt for processing personal data may also change due to the continuous development of our organization.
1 Administrator. The Administrator of Your personal data is the Foundation for the Development of Electronic Education, with registered office in Warsaw (9/6 Konwiktorska Street, 00-216), Tax Identification Number: 5252619658, entered into the register of associations, other social and professional organizations, foundations and independent public health care facilities maintained by the District Court for the Capital City of Warsaw in Warsaw, XII Commercial Division of the National Court Register, KRS No. 558291 (hereinafter: „FREE”).
2. Type of data collected. We process only your ordinary personal data to the extent necessary for the implementation of research projects and research.
3. Purposes of data processing. Your personal data is processed by FREE exclusively for the purposes of:
- conclusion and performance of the contract (on the basis of Article 6 (1) (b) RODO), to which you are a party, in accordance with FREE’s procedures – for the duration of the contract;
- possible establishment, investigation or defence against claims in connection with conclusion or performance of the contract (on the basis of Article 6(1)(f) of the DPA) – for the term of the contract and for 10 years from the end of the calendar year in which the contract was performed;
- performance of legal obligations incumbent upon FREE resulting from tax law (on the basis of Article 6(1)(c) RODO) – for a period of 5 years from the end of the calendar year in which the deadline for performance of a given legal obligation or the deadline for payment of tax expired;
- pursuing the legitimate interests of FREE (on the basis of Article 6(1)(f) RODO) – related to future cooperation with you – until you express your objection.
- Relying on the aforementioned basis of Article 6(1)(f) RODO, FREE performs a balancing of interests test in each case, assessing, for example, whether you would expect FREE to process your personal data in a given case or whether we are able to fulfil your request.
Recipients of data. The anticipated recipients of your personal data are employees and associates of FREE, entities to which FREE will entrust the processing of data, and employees and associates of these entities – to the extent that this is necessary for the purposes of the processing of these data.
5 Exercise of rights. We ensure the exercise of your rights in accordance with the RODO.
Access to personal data
At any time you have the right to request access to information regarding FREE’s processing of your personal data.
FREE is obliged to provide a copy of your personal data undergoing processing free of charge.
If the request for access is made to FREE by email and we are not informed of an alternative preferred means of providing the information, a copy will be provided by email.
Correction of personal data
You may request an update of the information held by FREE, i.e. a rectification of the personal data in the form of a change of incorrectness or completion of incomplete information.
Objection to processing and erasure of personal data
You are entitled to the so-called „right to be forgotten”, i.e. a request to have the data processed by FREE deleted.
The deletion of the data will take place in the event that you object to the processing – where there are no legitimate grounds for further processing by FREE.
Please be assured that, in accordance with the principle of data minimisation, your personal data will be deleted whenever the purpose of the processing ceases to exist, or it becomes necessary to delete the data in order to comply with a legal obligation under Union or national law.
Portability of personal data
Data subjects of FREE have the right to receive the processed personal data in a structured, commonly used machine-readable format [we suggest an XLS format file in this regard]. You have the right to send this personal data to a third party (other controller) without hindrance from FREE.
Restriction of processing
FREE exercises the right to restrict processing when: we receive a request from you to do so in exchange for deletion of the data in the event of unlawful processing; you question the correctness of the data – until the correctness of the data is verified; the purpose of the processing has ceased, but the data are necessary for you as part of processes related to claims.
If you have questions, requests or complaints relating to the protection of your personal data, please contact us by post at the company address provided or by e-mail (kontakt@free.org.pl). Your requests will be handled by FREE within 30 days of receipt of the request.
If you encounter problems with the processing of your request or if it is not possible to process your request, FREE will respond to your request within the same period of time, stating the reasons for the refusal or extension of the request. As a rule, the exercise of your rights shall be performed free of charge and without limitation as to frequency, unless the requests are of a continuous nature.
If we have not met your expectations regarding the protection of personal data and the exercise of your rights, you may file a complaint with the Polish supervisory authority, which is:
President of the Office for Personal Data Protection
Stawki 2
00-193 Warsaw
tel. 22 531 03 00
fax. 22 531 03 01
kancelaria@giodo.gov.pl
6 Transfer of data. We assure you that your personal data is not transferred outside the European Union/European Economic Area.
7. Cookies. The FREE website (www.free.org.pl) uses cookies to adapt the website to the users’ needs and for statistical purposes. Cookies are IT data stored in the end device of the portal user (they are small text files sent by the website visited by the user to the user’s device).
8. Changes to the Privacy Policy. FREE reserves the right to introduce changes to the Privacy Policy. The date of the last update is indicated in the heading of this document.
9. Contact. For further information on your rights and how to exercise them, or if you have any other questions or requests, please contact us by post at the address provided by FREE or by e-mail (kontakt@free.org.pl).
[:]